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O Conselho Regional de Odontologia de São Paulo, empenhado em modernizar seus serviços, anuncia que, no prazo de 12 meses, digitalizará seus arquivos. A metodologia permitirá que os trabalhos com os arquivos sejam desenvolvidos de forma sistêmica e segura, tornando mais ágil e eficiente o trabalho do Conselho. A digitalização permitirá a racionalização e o gerenciamento total do fluxo dos documentos, o estabelecimento de normas e procedimento de arquivamento dos trabalhos, a criação de um sistema de informação, o descarte de documentos, a redução do arquivo morto e a organização do leiaute.
Tal iniciativa foi adotada também, porque parte do arquivo do Conselho encontra-se em estado de deterioração devido ao armazenamento inadequado e à sua longevidade. Muitos deles precisam ser convertidos e recuperados para preservar a história, memória, o trabalho e a luta do CROSP e de seus profissionais pela classe odontológica.
No total, serão 5.600 milhões de arquivos e documentos digitalizados que facilitarão o trabalho dos profissionais, além de preparar o Conselho para o futuro da informática. Com o intuito de se familiarizar ao novo método, os funcionários do CROSP receberão o manual do usurário e treinamento específico para a aplicação das normas e procedimentos. Esse é mais um passo do Conselho Regional de Odontologia de São Paulo rumo à modernização e aos novos tempos.
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